Polyar Management AS
Polyar Management AS forvalter og driver blant annet utleie av næringseiendom i Oslo, hvor de har 24.000 kvadratmeter fordelt på restauranter, butikker, kontorer og lagerlokaler.
Kundecase: Polyar Management AS
Type virksomhet: Eiendomsforvalter, 6 næringseiendommer av ulik art og størrelse
Om firma
Polyar Management AS forvalter og driver blant annet utleie av næringseiendom i Oslo, hvor de har 24.000 kvadratmeter fordelt på restauranter, butikker, kontorer og lagerlokaler. Med totalansvar for drift og forvaltning av sine eiendommer, er de opptatt av gode relasjoner og leieforhold, samt at lover og forskrifter blir overholdt.
Behov
Et stadig økende behov for riktig og god dokumentasjon, samt et ønske om å kunne samle dette i ett system, har vært av betydning for valget av AppUp som en digital Platform.
Oppfølging av brannrutiner, kontroll av teknisk utstyr og anlegg på eiendommene kan være både tidkrevende og vanskelig. Derfor har AppUp kommet godt med ettersom det er såpass fleksibelt med mulighet for flere innfallsvinkler og tilrettelegging til vårt bruk.
På hvilke områder i bedriften blir AppUp brukt i dag?
For oss fungerer AppUp som et rapporteringsverktøy spesielt mtp. brannrutiner, eller også generelt vedlikehold av de forskjellige eiendommene. I systemet samles all dokumentasjon relatert til brann, el-kontroller, kontakt med Oslo Brann- og Redningsetat (OBRE), heiskontroller etc.
Hva har vært mest verdifullt for dere?
Det mest verdifulle med AppUp er å kunne samle alt digitalt, slik som bilder, kontroller etc. Utover dette så er det et nyttig verktøy for vaktmester og administrasjons hvor samtlige har tilgang.
Hvordan har dere opplevd implementeringen av AppUp?
Implementering av et digitalt verktøy vil alltids ta noe tid og det er en liten vei å gå. Vår foreløpige opplevelse er en upåklagelig dialog med AppUp, med kort responstid og hvor kost/nytten ser bra ut. Vår kontaktperson oppleves faglig meget bra, spesielt mtp. det branntekniske.
Vi kan anbefale AppUp videre, særlig for de som forvalter eiendom, være seg næring el. bolig.
